Una de las cosas que notará cuando abra su bufete de abogados por primera vez es que emitirá muchos cheques. Harás muchos pagos. Parecerá que sale mucho más dinero del que entra y, al principio, probablemente ese será el caso. En consecuencia, uno de los principales objetivos cuando está mirando es mantener los costos generales lo más bajos posible. Eso significa que no necesita esa oficina en la esquina con vista a Park Avenue. En este momento, no tiene la base de clientes para justificar ese tipo de gasto. Con eso en mente, a continuación se presentan algunas ideas para un espacio de oficina “inicial”, al menos hasta que ponga los pies en el Despacho Juridico.
1) Oficina tradicional.
El espacio de oficina tradicional, aunque es el más liberador y atractivo, también es el más caro. Sin embargo, eso no significa que no pueda arrendar un espacio de oficina desde el principio. La clave es colocar su oficina en un lugar donde el costo esté justificado. Por ejemplo, si usted es un litigante y puede conseguir un espacio de oficina privilegiado junto al juzgado (donde todos los que pasen pueden ver su letrero: “Law Office of Blankity Blank”), entonces la inversión podría valer la pena. Asegúrese de consultar con otros abogados que tienen oficinas cerca del juzgado y ver cuánto negocio obtienen de los sin cita previa. Luego evalúe si el riesgo vale la pena.
2) Ministerio del Interior.
La oficina en casa es la menos costosa de las opciones. Además, el gasto no es continuo: una vez que equipa su oficina en casa con muebles y tecnología, realmente no hay un gasto adicional hasta que sea necesario reemplazar algo. Tenga en cuenta que algunas áreas de práctica (por ejemplo, defensa criminal o derecho de familia) no se prestan bien para practicar fuera de su hogar. Sin embargo, otros encajan bien en el ambiente cálido que ofrece la casa (es decir, ley de ancianos o planificación patrimonial), especialmente si se reunirá con clientes allí. Deberá crear una oficina separada dentro de su hogar, para separar el trabajo de la vida hogareña y maximizar la productividad.
3) Oficina compartida.
El uso compartido de la oficina puede ser una gran alternativa a la oficina tradicional. Si bien aún es más costoso que otras opciones, compartir una oficina con otra persona crea una vía natural para las referencias. Esto es especialmente cierto si comparte con otros abogados que ejercen en áreas diferentes a las suyas, o si comparte con personas que no son abogados. Si elige sabiamente, las referencias por sí solas pueden justificar el costo. Al igual que con cualquier opción, la clave es investigar y reunirse con las personas con las que podría compartir espacio antes de tomar cualquier decisión.
4) Oficina virtual.
Un fenómeno relativamente nuevo es la oficina virtual. Las variaciones en la oficina virtual parecen ilimitadas, pero es esencialmente un lugar donde puede reunirse con clientes, recibir su correo, que le contesten el teléfono, sin estar atado al espacio de la oficina. Además, el costo de una oficina virtual puede ser mucho menor que el del espacio de oficina tradicional o incluso compartido. Es una excelente manera de mantener bajos los costos mientras hace crecer su bufete de abogados y mantiene la apariencia de un bufete de abogados establecido.
Al final del día, su oficina dice mucho sobre quién es usted como abogado, pero también como empresario. Tome decisiones acertadas ahora, para que pueda prosperar en el futuro.